關于做好2015年新生檔案整理審核歸檔工作的通知
文章發布時間:2015-10-10     文章瀏覽次數:

 

為規范管理保證新生具備完整的檔案,現將新生檔案整理審核歸檔有關事宜通知如下:

一、檔案整理

1.新生自帶的檔案(包括高中檔案、高考信息),由所在班級輔導員直接收取。

2.各地招辦、原高中學校寄到本校的新生檔案,學生處按系、專業整理完畢,各系領回進行審核。

二、領送新生檔案時間

領取時間:2015101012日。

送交時間:20151026-30日。

三、檔案審核

1. 輔導員領取檔案后,連同學生自帶的檔案一同進行閱檔復核,內容為新生的原始檔案(含高中檔案、高考信息兩部分),對檔案缺項或無原始檔案的,須在學生名單上注明缺項內容或“無”字,便于后續查證及管理。

2.黨、團組織關系介紹信、團員證不歸檔,有黨員發展材料的暫不歸檔,先交學院黨組織。

四、檔案送交

輔導員送交新生檔案時,以教務處統一發放的學號順序,從小到大號排序,并在學生檔案袋“右上角”標注學號,每班級檔案集中為一件,并附上帶學號的學生名單。

五、辦公地點:行政樓二樓學生處202

    特此通知。

                                                             學生處學工部

                                                 二〇一五年十月十日